En réponse à la pandémie du COVID-19, à laquelle le monde entier fait face aujourd’hui, l’AUF a entrepris un plan spécial regroupant plusieurs actions envers ses adhérents et ses partenaires, et une réorganisation de son mode de travail en interne.
AXE I – ORGANISATION SPÉCIALE, INFORMATION ET VEILLE
ACTION 1. CRÉATION D’UNE CELLULE DE CRISE AUF
La cellule de crise et de suivi AUF a pour mission d’assurer une veille quotidienne de l’évolution de la situation et des consignes édictées par les autorités locales dans les différents pays d’implantation de l’AUF.
- 13 mars 2020 : création d’une « Cellule de crise au niveau central » (Paris/Montréal) ;
- 24 mars 2020 : création d’une « Cellule de crise Monde » élargie à toutes les directions AUF dans les régions ;
- Création d’un alias dédié : cellule-crise@auf.org et d’un groupe WhatsApp.
ACTION 2. GÉNÉRALISATION PROGRESSIVE DU TÉLÉTRAVAIL SUR TOUT LE RÉSEAU AUF
Le télétravail a été mis en place progressivement et par défaut dans tous les pays d’implantation où les autorités locales l’ont fortement recommandé. Le personnel n’est autorisé à se déplacer sur son lieu de travail habituel que pour des raisons obligatoires et avec autorisation.
Aujourd’hui, toutes les implantations AUF dans le monde (une soixantaine de pays) sont en télétravail.
ACTION 3. PRÉSERVER LES LIENS ET LES SOLIDARITÉS ENTRE COLLÈGUES
Le passage au télétravail impose à l’AUF de nouvelles modalités de collaboration mais aussi de préserver les liens et les solidarités entre collègues sur l’ensemble du réseau. Pour ce faire, chaque semaine, un flash info interne présente un point sur la situation dans les différentes implantations de l’AUF. Par exemple :
- Retour sur expérience : partager les différentes actions mises en œuvre pour assurer la continuité du travail ;
- Optimisation de l’expérience : la DRH propose des fiches « Trucs et astuces du télétravail » ;
- Garder le moral : la direction de communication propose de participer à un challenge photos « Vue de la fenêtre de mon bureau ». De belles fenêtres ouvertes sur le monde…;
- Favoriser l’échange permanent : l’ouverture d’un espace « Forum » en interne ;
- L’encouragement à la prise d’initiatives locales visant à préserver les liens entre collègues;
- Rencontre du Recteur : le Recteur propose un webinaire interne à l’ensemble des collègues dans le monde afin d’échanger sur la situation en général et les dispositions de l’AUF en particulier.
ACTION 4. VALORISATION DE L’INFORMATION SCIENTIFIQUE ET UNIVERSITAIRE
- Une veille hebdomadaire « COVID-19 », coordonnée par la DVIE, est diffusée chaque semaine. Elle recense l’ensemble des publications utiles en relation avec la pandémie : diagnostic, solutions, initiatives… issues du monde académique en général et des partenaires de l’AUF en particulier. https://www.auf.org/nouvelles/actualites/lauf-lance-bulletin-de-veille-electronique-orientee-recherche-covid-19/ ;
- La diffusion de l’enquête de l’AIU – Association internationale des universités – qui a lancé une enquête sur l’impact du COVID sur les universités, au plan mondial, en trois langues. L’AUF relayera cette enquête auprès de ses membres: https://www.surveymonkey.com/r/IAUCOVID19b.
AXE II – MISE À DISPOSITION DES RESSOURCES NUMÉRIQUES DE L’AUF
Par ailleurs, les besoins du monde académique, élèves, étudiants, enseignants-chercheurs… en ressources numériques et à distance n’ont jamais été aussi élevés. L’AUF propose une série d’actions.
ACTION 5. MISE EN VALEUR DES RESSOURCES DE LA BIBLIOTHÈQUE NUMÉRIQUE DE L’AUF, LA BNEUF
Une campagne de communication et d’information a été lancée pour mettre en valeur les ressources de la bibliothèque numérique de l’AUF, appelée BNEUF – htps://bneuf.auf.org avec plus de 11 millions ressources disponibles gratuitement aux étudiants et aux enseignants dans diverses disciplines et champs scientifiques – ainsi que les 18 000 experts répertoriés via l’Atlas de l’expertise francophone valorisant ainsi les compétences des membres de l’AUF.
- Organiser des formations internes à la sensibilisation sur la BNEUF;
- Relais de l’information dans l’ensemble des implantations AUF
- Envoi d’un courrier officiel par le Recteur en direction de tous les chefs d’établissements membres de l’AUF afin de les inciter à utiliser toutes ces ressources et de participer activement à leur enrichissement (990 établissements dans 118 pays);
- Encourager et assister les établissements membres et les partenaires de l’AUF pour référencer gratuitement leurs productions scientifiques sur la BNEUF, en lien avec la crise sanitaire en particulier (MEDLINE, PubMed, etc.);
- Lancement d’un nouveau visuel d’information sur les supports numériques.
ACTION 6. MISE À DISPOSITION D’AUTRES RESSOURCES ÉDUCATIVES GRATUITES VIA LA BNEUF
Des accès gratuits et libres relayés via la BNEUF sont également proposés par les partenaires de l’AUF. Par exemple : Editions législatifs ; EDUNAO; Microsoft; Nomad Education ; Numérique Premium ; OpenClassrooms ; FUN-Mooc ; Agorize ; YouScribe; Editions Dalloz , Techniques de l’ingénieur …
Vous pouvez trouver les « login et mot de passe » dans le lien suivant : Un lien unique pour accéder aux offres proposées.
Sur le site de l’EFIP de Can Tho, vous trouverez aussi une page de ressources éducatives et scientifiques gratuites.
AXE III – ACCOMPAGNEMENT AUF EN MATIÈRE D’ENSEIGNEMENT ET DE FORMATION
ACTION 7. OFFRES GRATUITES POUR L’ORGANISATION ET LA GESTION DES FORMATIONS EN LIGNE
- Accompagner nos membres dans la réalisation de supports techniques et pédagogiques pour la conception et l’élaboration de modules de formation en ligne;
- Encourager la mise à disposition de la plateforme LMS (http://ific-lms.auf.org/) pour la mise en ligne des modules de formation (appels d’offre, sollicitations…) avec possibilité de les stocker sur la plateforme de formation en ligne;
- Réaliser et proposer des supports techniques et pédagogiques (capsules vidéo…) pour le montage et l’animation des classes virtuelles (ific@auf.org);
- Encourager la mise à disposition du dispositif «Transfer» pour les formations professionnalisantes (https://transfer-tic.auf.org/) pour le montage des ateliers de formation en ligne, notamment en lien avec la crise sanitaire, à offrir en accès libre;
- Proposer un espace collaboratif accessible à travers le site ANEUF (https://aneuf.auf.org/) pour favoriser les échanges et le transfert d’expertise entre les jeunes chercheurs.
ACTION 8. PRODUCTION DE VIDEOS DIDACTICIELLES « GOUVERNANCE UNIVERSITAIRE EN TEMPS DE CRISE »
- Développer et mettre en ligne des capsules vidéo sur la gouvernance universitaire en temps de crise à partir du recueil de témoignages de responsables de l’ESR;
- Déployer un dispositif pédagogique en ligne à destination des équipes dirigeantes des établissements membres (ifgu@auf.org);
- Études de cas post-crise : Identifier, étudier et valoriser les bonnes pratiques avec un focus sur les outils ayant contribué à rendre la gouvernance plus efficace en temps de crise.
AXE IV – OFFRES SPÉCIALES AUF EN MATIÈRE DE RECHERCHE ET DÉVELOPPEMENT
ACTION 9. SOUTENIR LES RÉSEAUX DE SANTÉ PARTENAIRES DE L’AUF DANS LEURS ACTIONS LIÉES À LA LUTTE CONTRE LE COVID-19
Mise en place de premières actions avec la CIDMEF autour d’un programme riche pour aider les facultés de médecines francophones à faire face à la pandémie. Par exemple :
- La société de Pneumologie de Langue Française (SPLF) a mis en place une page consacrée au COVID-19 : https://splf.fr/tag/covid-19/. Cette page de documentation est en libre accès et donne des informations portant sur 30 situations cliniques;
- La Société d’Imagerie Thoracique et la Société Française de Radiologie (SFR) propose une vidéo du Pr Khalil sur les principales images radiologiques : https://medzone.fr/view/view.php?t=lswRCLAbjdgGTHiPxfqo ;
- La Société Française de Microbiologie (SFM) a rédigé une fiche de gestion des prélèvements biologiques d’un patient suspect de COVID-19 : groupe de travail SFM « Micro-organismes émergents » et section SFM « sécurité et sureté biologiques » : https://www.sfm-microbiologie.org ;
- La Société de Réanimation de Langue Française (SRLF) vient d’éditer des recommandations d’experts portant sur la prise en charge en réanimation des patients en période d’épidémie à SARS-CoV2, recommandations éditées conjointement par la SRLF, la SFAR, la SFMU, le GFRUP et la SPILF : https://www.srlf.org/recommandations-dexperts-sars-cov2 .
ACTION 10. SOUTENIR LES JEUNES CHERCHEURS DANS LEURS INITIATIVES LIÉES A LA PANDÉMIE
Lancement d’un appel d’offre international pour soutenir des initiatives d’étudiants, élèves- ingénieurs et de jeunes chercheurs, ayant un lien avec la crise sanitaire, à la condition qu’elles soient agréées par leurs autorités sanitaires nationales (coordination avec toutes les DR).
Page créée le 20 avril 2020.